정량평가는 나열이 아니라 기준과 증빙의 일치가 핵심입니다

'유사실적 5건 이상'이라는 문장만 보고 계약 목록을 넣으면 위험합니다. 같은 5건이라도 인정 기간과 과업 범위, 발주처 확인 방식이 다르면 평가 결과가 달라질 수 있습니다. 세부 기준부터 확인해야 합니다.

평가표 한 줄이 공고문, 제안요청서, 별첨 양식에서 여러 조건으로 구체화되는 경우가 많습니다. 이 조건들을 놓치지 않고 수집하는 방법은 RFP 분석 체크리스트에서 정리했습니다.

산식을 먼저 만들면 어떤 실적과 인력을 넣을 수 있는지 판단할 수 있습니다. 점수가 높아 보이는 자료를 일단 넣고 나중에 맞추는 방식은 오류가 발생하기 쉽습니다. 평가표를 목차보다 먼저 펼쳐야 하는 이유는 이 글에서 다뤘습니다.

"경력 10년"이라는 표현은 작성 시점과 평가 기준일에 따라 달라집니다. 정확히는 '관련 업무 인정 경력 117개월'일 수 있습니다. "실적 8억원"도 계약 총액인지, 공급가액인지, 지분율 반영 금액인지에 따라 다릅니다.

정량표에는 다음 정보를 함께 관리하는 것이 좋습니다.

유사실적을 많이 제출해도 평가 기준 밖이면 점수에 도움이 되지 않습니다. 실적별로 다음 항목을 확인합니다.

특히 사업명이 비슷하더라도 실제 수행 범위가 다르면 유사실적으로 인정되지 않을 수 있습니다. 반대로 사업명은 달라도 핵심 과업과 산출물이 같다면 설명을 통해 유사성을 보여줄 수 있습니다.

제안 인력의 이력을 화려하게 나열하기보다 평가 기준에 맞는 경력만 선별해야 합니다. 예를 들어 '관련 분야 10년 이상'이 기준이라면 전체 직장 경력이 아니라 이번 과업과 관련된 기간만 계산해야 합니다. 같은 기간에 두 프로젝트를 수행했더라도 경력 기간을 중복 합산해서는 안 됩니다.

인력별로 다음 정보를 한 줄로 관리하면 오류를 줄일 수 있습니다.

증빙을 많이 첨부해도 평가위원이 어떤 수치를 확인해야 하는지 찾기 어렵다면 검토 시간이 길어집니다. 다음 원칙이 유용합니다.

예를 들어 '실적 P-03'이라고 표기했다면 실적 목록, 실적증명서, 계약서 파일에서 동일한 번호를 사용해야 합니다.

정량평가는 숫자를 많이 보여주는 항목이 아닙니다. 평가 기준에 맞는 숫자를 정확한 증빙으로 확인시키는 항목입니다. 숫자로 답하기 어려운 실행 논리를 증명하는 나머지 절반은 정성평가에서 점수를 줄 근거를 만드는 방법에서 다뤘습니다.

실적과 인력 자료를 입력한 사람이 최종 합계까지 혼자 확인하면 같은 해석 오류를 반복할 수 있습니다. 작성자는 원본 증빙에서 값을 입력하고, 검수자는 평가표의 산식으로 다시 계산하는 방식이 안전합니다.

정량평가의 완성도는 숫자를 예쁘게 정리하는 데서 끝나지 않습니다. 제3자가 같은 기준으로 다시 계산해도 동일한 결과가 나오는 상태가 완성입니다.